Đoàn tụ lớp học giúp bạn cũ liên lạc lại.
Các cuộc hội ngộ lớp học mang lại các lớp trung học và đại học cùng nhau nhiều năm sau khi tốt nghiệp để bắt kịp với nhau và hồi tưởng về thời xưa. Sau khi các giai đoạn lập kế hoạch sớm được hoàn thành, ủy ban đoàn tụ phải liên hệ với các thành viên của lớp để cho họ biết về cuộc hội ngộ và cung cấp cho họ thông tin cần thiết. Bức thư là một cách tốt để cung cấp một liên lạc cá nhân hơn cho lời mời và cung cấp nhiều không gian hơn để cung cấp thêm chi tiết và thông tin cho các bạn cùng lớp.
Gửi thư cho "bạn cùng lớp" hoặc "lớp của (năm) tại (trường)." Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian phải cá nhân hóa từng chữ cái riêng lẻ. Một dòng chào chung chung sẽ cho phép bạn in một lượng lớn thay vì thay đổi thông tin và in chúng lên từng cái một.
Bắt đầu bức thư bằng một câu chuyện giai thoại về lớp học của bạn hoặc một câu hài hước để thu hút người đọc. Điều này có thể khuyến khích ai đó không thực sự quan tâm đến việc xem xét nó.
Bao gồm tất cả các thông tin về các sự kiện sẽ diễn ra. Cho biết ngày, thời gian và địa điểm, cũng như chi phí tham dự và ai được chào đón. Nếu sẽ có những sự kiện đặc biệt, bao gồm những sự kiện.
Yêu cầu các bạn cùng lớp giúp tiếp cận với cựu sinh viên mà bạn không thể xác định được. Điều này giúp truyền bá về sự kiện và có thể tăng sự tham dự của bạn.
Mời các bạn cùng lớp ghé thăm trang web đoàn tụ, nếu có. Trang web có thể cung cấp cơ hội để RSVP trực tuyến, cung cấp thông tin liên lạc bị thiếu và xem chi tiết về cuộc hội ngộ.
Cung cấp thông tin liên lạc để bạn cùng lớp có thể cho bạn biết họ sẽ tham dự hay liên lạc với bạn với bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có. Bao gồm một ngày để trả lời bởi.
Đóng thư bằng cách nói rằng bạn hy vọng sẽ gặp lại mọi người trong cuộc hội ngộ. Nếu bạn là một phụ nữ đã kết hôn, hãy bao gồm tên thời con gái của bạn để bạn cùng lớp biết bạn là ai.
