Cách tổ chức lễ hội cộng đồng. Một lễ hội cộng đồng là một cách tuyệt vời để kết nối công dân địa phương và nâng cao hình ảnh thị trấn của bạn. Bạn có thể mang các tình nguyện viên lại với nhau để tổ chức một ngày hoạt động vui vẻ cho mọi lứa tuổi. Đó là một công việc to lớn, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể lên kế hoạch cho một sự kiện thành công. Chia kế hoạch lễ hội cộng đồng của bạn thành các bước và bắt đầu lên kế hoạch trước nhiều tháng. Bạn sẽ cảm thấy vô cùng tự hào khi bạn kéo nó ra.
Quyết định loại lễ hội cộng đồng bạn sẽ tổ chức. Bạn có thể hy vọng sẽ khiến cư dân tham gia nhiều hơn vào các nỗ lực tình nguyện của cộng đồng, hoặc có lẽ bạn muốn quyên tiền cho một dự án học bổng địa phương. Một mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn giải thích dự án cho người khác.
Thành lập một ủy ban của các thành viên cộng đồng quan tâm. Bạn cần những người giỏi trong bức tranh lớn, cũng như những người có thể tổ chức tốt và thực hiện từng chi tiết. Tìm ai đó có kinh nghiệm với quan hệ công chúng và những người có thể làm việc với phương tiện truyền thông địa phương để được công khai cho lễ hội. Đó là một ý tưởng tốt để liên quan đến các nhà lãnh đạo cộng đồng và các chính trị gia. Một khi họ được đầu tư cá nhân vào sự kiện này, họ sẽ có nhiều khả năng quảng bá nó.
Kiểm tra với tòa thị chính và sở cảnh sát của bạn để tìm hiểu những gì cho phép và các yêu cầu khác để tổ chức một lễ hội cộng đồng. Bạn có thể cần giấy phép và bảo mật. Nếu bạn bán thức ăn, bạn có thể sẽ phải được sự chấp thuận của sở y tế.
Tìm một địa điểm tuyệt vời cho lễ hội của bạn. Một công viên cộng đồng sẽ cung cấp nhiều tiện nghi, chẳng hạn như phòng vệ sinh và cây bóng mát. Một bãi đậu xe của trường là một khả năng khác, nhưng bạn có thể cần phải trả tiền cho khu học chánh để sử dụng các căn cứ.
Chọn một chủ đề cho lễ hội. Điều này sẽ giúp mọi người tham gia dễ dàng hơn trong việc trang trí và lên kế hoạch cho các gian hàng. Tổ chức một loạt các sự kiện xung quanh chủ đề. Bạn có thể có một cuộc đua 5K, xổ số, trò chơi và giải trí. Các ban nhạc địa phương sẽ giúp thu hút đám đông.
Đặt ngân sách hợp lý. Bạn có thể cần tiền trước để trả tiền cho giấy phép và tiền thuê nhà, nhưng có thể lấy nó mà không gặp quá nhiều khó khăn. Bạn có thể thuê không gian gian hàng cho các thương nhân và nhà cung cấp địa phương bán nghệ thuật và thủ công. Nhà thờ, câu lạc bộ trường học và các tổ chức cộng đồng có thể muốn mua không gian gian hàng cho người gây quỹ.
Tổ chức mọi thứ xuống đến chi tiết cuối cùng. Không có kế hoạch nào quá nhiều khi bạn phụ trách một sự kiện lớn.
Mẹo & Cảnh báo
- Làm việc với các tình nguyện viên có thể được cảm động. Hãy nhớ rằng bạn sẽ giao dịch với những người có nhiều chương trình nghị sự khác nhau.
- Nếu bạn lo lắng về việc lên kế hoạch cho một sự kiện lớn, hãy bắt đầu nhỏ. Hãy thử tổ chức một lễ hội chỉ trong khu phố của bạn.
