Tập hợp các bạn học cũ cho một cuộc hội ngộ trung học cho những cuốn sách bộ nhớ.
Được bầu làm chủ tịch lớp hoặc nhà sử học của lớp trung học phổ thông của bạn có thể đi kèm với một số trách nhiệm lớn, với một trong những kế hoạch lớn nhất trong tất cả các cuộc hội ngộ của lớp trong tương lai. Đừng tuyệt vọng - với kế hoạch phong phú và một nhóm bạn cùng lớp, cuộc tụ họp của bạn có thể là một sự kiện được tổ chức tốt với đầy đủ sự hồi tưởng và vui chơi. Quyết định những năm đoàn tụ đáng kể mà bạn muốn kỷ niệm - 10, 20, 25, 30, 40 hoặc 50 - bằng cách hỏi các bạn cùng lớp về mức độ thường xuyên họ muốn ăn mừng. Bắt đầu kế hoạch của bạn lên đến 18 đến 24 tháng trước lễ kỷ niệm của bạn cho một sự kiện thành công.
Thành lập một ủy ban của các bạn cùng lớp sẵn sàng giúp đỡ với việc lập kế hoạch của sự kiện. Hỏi những người đã tham gia vào các câu lạc bộ trường học và chính phủ sinh viên. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội và trang web của trường để tiếp cận với các cựu sinh viên.
Thiết lập một nhóm đoàn tụ trên phương tiện truyền thông xã hội và các trang web đoàn tụ cho lớp học và sự kiện cụ thể của bạn. Điều này cho phép các bạn cùng lớp đăng ký cập nhật cho cuộc hội ngộ. Liên lạc với trường để biết danh sách tất cả các bạn cùng lớp để bạn có thể theo kịp người mà bạn đang thiếu trong lớp.
Chọn một ngày cho cuộc hội ngộ. Hãy xem xét các sự kiện như ngày lễ, trò chơi bóng đá đại học và các lễ hội địa phương. Quyết định xem sự kiện của bạn sẽ diễn ra trong một ngày hay cuối tuần. Một số lớp thích gặp nhau trong trận bóng đá của trường trung học vào tối thứ Sáu để nối đuôi và cổ vũ đội bóng, và sau đó có một bữa tiệc đoàn tụ vào tối thứ bảy.
Hướng đạo địa điểm cho sự kiện của bạn; lựa chọn bao gồm nhà hàng, khách sạn và phòng tiệc. Đoàn tụ thường không được tổ chức tại trường trung học. Yêu cầu các thành viên ủy ban thu thập thông tin về từng cơ sở, sẽ tổ chức bao nhiêu người, chi tiết về phục vụ và giải trí, chi phí và tính sẵn sàng. Bình chọn cho một địa điểm và dự trữ cho sự kiện của bạn.
Nghiên cứu và thuê các nhà cung cấp sự kiện. Chọn một DJ hoặc một ban nhạc, người cung cấp thực phẩm và một nhiếp ảnh gia.
Tính toán tất cả các chi phí và đặt giá vé cho mỗi người; đừng quên thuế, phí và tiền thưởng trong số cuối cùng của bạn. Thiết lập bán vé trực tuyến thông qua một nhà cung cấp vé.
Đăng thông tin sự kiện, giá vé và liên kết để mua hàng trên trang web của lớp và các trang truyền thông xã hội. Quảng cáo trên báo địa phương. Gửi một email hàng loạt cho tất cả các bạn cùng lớp. Thông báo cho trường về kế hoạch của bạn để họ có thể hướng dẫn bất cứ ai gọi đến trang web bán vé.
những người khác đang đọc
Cách lên kế hoạch cho buổi lễ hội ngộ lớp 50
Ý tưởng đoàn tụ 25 năm
Cách lên kế hoạch cho buổi lễ hội ngộ lớp 50
Ý tưởng đoàn tụ 25 nămTrả tiền gửi cho tất cả các nhà cung cấp ít nhất sáu tháng trước sự kiện này. Xác nhận tất cả các đặt phòng với các nhà cung cấp và chọn menu với nhà cung cấp.
Tiếp tục quảng cáo sự kiện trực tuyến và qua email cho các bạn cùng lớp. Cập nhật nhóm về bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung mỗi vài tuần.
Hoàn tất thanh toán và chi tiết với tất cả các nhà cung cấp và địa điểm một tháng trước sự kiện.
Gặp gỡ với ủy ban để hoàn thiện những người sẽ thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trong quá trình thiết lập và phá bỏ sự kiện. Ngày diễn ra sự kiện, đến sớm để thực hiện những nhiệm vụ đó.
