Cách lên kế hoạch hội chợ hạt

Một hội chợ quận có thể rất nhiều niềm vui và rất nhiều công việc để tổ chức.

Hội chợ hạt là một cách tuyệt vời để kết nối cộng đồng và làm nổi bật các kỹ năng thủ công và nông nghiệp của người dân. Bạn có thể bao gồm các trò chơi cho trẻ em và các cuộc thi cho người lớn là tốt. Tuy nhiên, lập kế hoạch hội chợ quận là một công việc lớn. Để bắt đầu quá trình lập kế hoạch, bạn cần xem xét đối tượng của mình và các tài nguyên và địa điểm có sẵn để hỗ trợ hội chợ. Điều này sẽ cho phép bạn quyết định nơi nào và khi nào tổ chức hội chợ cũng như xác định đối tượng lý tưởng của hội chợ. Nó là khá hợp lý để tạo ra ít nhất một dòng thời gian một năm khi bạn quyết định tổ chức một hội chợ quận.

Những thứ bạn cần

• Đối tượng lý tưởng
• Địa điểm lý tưởng
• Danh sách những người biểu diễn tiềm năng
• Vật liệu (băng rôn, tờ rơi, đồ dùng văn phòng)

• Tùy chọn quảng cáo
• Tùy chọn trang trí
• Nhân viên / tình nguyện viên
• Ngân sách

Bắt đầu lập kế hoạch hội chợ với một phiên tầm nhìn và ngân sách. Phối hợp các thành viên cộng đồng quan tâm để động não về những gì hội chợ có thể bao gồm. Đó có phải là một hội chợ liên quan đến rất nhiều chuyến đi? Nó sẽ liên quan đến giải trí? Nó sẽ liên quan đến các cuộc thi làm bánh hoặc nông nghiệp? Sẽ có hàng thủ công và các hoạt động cho trẻ em? Nhân vật địa phương quan trọng sẽ được mời? Có nhiều điều để xem xét vì vậy hãy bắt đầu bằng cách viết ra tất cả các ý tưởng trên một tờ giấy. Đây là giai đoạn một. Bạn sẽ chỉnh sửa danh sách sau. Để lấy cảm hứng, hãy xem các hội chợ thành công trên trang web của County Fairgrounds. Điều quan trọng là bắt đầu với các chi phí và cơ hội thu nhập. Tạo danh sách của bạn và đính kèm số thực tế cho từng mục hàng khi bạn thực hiện nghiên cứu của mình.

Bây giờ hãy nghiêm túc về các tài nguyên có sẵn cho hội chợ. Hãy suy nghĩ về ai, whats, whens, ở đâu, tại sao và hows của hội chợ. Sau đó xác định những gì nhân viên và / hoặc tình nguyện viên là cần thiết. Ai có sẵn để tổ chức hội chợ và ai có thể tham dự hội chợ? Những tài nguyên nào dễ truy cập sẽ thu hút khán giả đến hội chợ? Xem xét các tài nguyên dễ truy cập, chẳng hạn như các nhóm nhạc địa phương, họa sĩ vẽ mặt hoặc thợ thủ công. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về các tính năng bạn muốn bao gồm có thể khó truy cập hơn hoặc tốn kém hơn, chẳng hạn như đi du lịch. Những điều này có phù hợp với ngân sách của bạn không? Khi nào hội chợ nên được tổ chức? Nếu có các sự kiện cộng đồng hoặc sự kiện quốc gia khác có thể xung đột với ngày diễn ra hội chợ, hãy tránh những ngày đó. Vị trí cũng cực kỳ quan trọng là các tiện nghi như phòng vệ sinh, nhiều chỗ để đỗ xe và phòng cho các nhà triển lãm cũng như các mặt hàng bao gồm bàn ghế. Họ có sẵn hoặc bạn sẽ phải thuê chúng? Nơi để có hội chợ của bạn sẽ phụ thuộc phần lớn vào ngân sách của bạn cũng như sự sẵn có của một cơ sở lớn, địa phương hoặc không gian nằm ở trung tâm. Tất nhiên, thời tiết cũng là một sự cân nhắc rất lớn. Về ngân sách của bạn, xem xét liệu bạn sẽ tính phí triển lãm của bạn. Các nhà cung cấp thực phẩm sẽ trả tiền cho bạn để xuất hiện hoặc trả cho bạn một phần tiền thu được của họ? Điều gì về phí nhập học hoặc lệ phí đậu xe? Sẽ có một chương trình công bằng có quảng cáo? Nếu vậy, hãy xem xét liệu thương nhân có muốn mua một quảng cáo, sẽ tạo thêm thu nhập. Hãy nghĩ về những đóng góp bằng hiện vật là tốt. Các sự kiện lớn thu hút mọi người vào một cộng đồng có thể không ghé thăm, điều đó có nghĩa là thu nhập thêm vào toàn bộ khu vực. Đăng ký tài trợ, gây quỹ nói chung hoặc bán tài trợ là những cân nhắc quan trọng sẽ ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của bạn.

Lập một kế hoạch để xác định các bước tiếp theo để tổ chức hội chợ và chia nhóm của bạn thành các nhóm phụ. Một số người sẽ cần gọi các địa điểm tiềm năng trong khi những người khác sẽ cần gọi những người thuyết trình tiềm năng. Những người khác sẽ cần phải xem xét thời hạn quảng cáo và chi phí. Xem xét điểm mạnh cá nhân và tổ chức phù hợp. Lập kế hoạch để có được với nhau trong hai đến bốn tuần để đối chiếu thông tin của bạn. Bằng cách chú ý đến chi tiết, bạn rất có thể tạo ra một sự kiện hàng năm sẽ trở thành một truyền thống địa phương được tôn vinh theo thời gian.

Lập kế hoạch cho một hội chợ thành công bằng cách phân chia các nhiệm vụ.