Cách lên kế hoạch đoàn tụ trung học với ngân sách hạn chế

Lên kế hoạch trước thời hạn có nghĩa là mọi người có thể thư giãn và tận hưởng cuộc hội ngộ.

Các cuộc hội ngộ lớp trung học có thể rất nhiều niềm vui, nhưng cũng có thể tốn kém để tham dự. Có những công ty và trang web xử lý tất cả các kế hoạch và sự kiện phối hợp, tuy nhiên, những công ty này có thể tốn kém để sử dụng và thường chỉ cung cấp các lựa chọn hạn chế về địa điểm, giải trí và thực đơn. Lập kế hoạch đoàn tụ lớp học trung học của bạn với ngân sách hạn chế và sử dụng danh bạ cá nhân để được giảm giá.

Tạo một ủy ban tình nguyện viên tận tâm. Lập kế hoạch sẽ mất ít nhất sáu tháng - một năm trước thời hạn không phải là quá sớm để bắt đầu - vì vậy bạn cần những tình nguyện viên tận tâm, những người sẽ thực hiện theo các cam kết của họ. Tìm những tình nguyện viên là những người kết nối tốt và liên lạc với các bạn học cấp ba khác. Bạn muốn tìm những con ong thợ.

Một khi bạn đã thành lập ủy ban của mình, bạn sẽ cần thiết lập một ngày. Bạn sẽ cần thời gian để tìm kiếm bạn cùng lớp, truyền bá và thiết lập sự kiện.

Một khi bạn đã thiết lập một ngày, tìm một địa điểm như khách sạn, câu lạc bộ đồng quê, phòng tiếp tân, phòng tiệc hoặc địa điểm khác. Đặt từ trong số các địa chỉ liên lạc của bạn rằng bạn cần một địa điểm và xem nếu có ai có bất kỳ kết nối nào có thể cung cấp một mức giá chiết khấu. Nhiều lần, ai đó sẽ bước lên và cung cấp một địa điểm miễn phí hoặc với giá thấp. Có thể ai đó là chủ tịch của HOA (Hiệp hội chủ sở hữu nhà), một người lập kế hoạch sự kiện hoặc quản lý khách sạn. Hỏi xung quanh và xem những gì bạn có thể tìm thấy.

Bắt đầu tìm kiếm bạn cùng lớp khi địa điểm được thiết lập. Sử dụng sức mạnh của Internet để tìm bạn học và giáo viên cũ. Sử dụng Internet giúp loại bỏ chi phí in giấy mời và chi phí bưu chính. Đó là một ý tưởng tốt để thiết lập một trang web với tất cả các thông tin về cuộc hội ngộ. Các bạn cùng lớp có thể chuyển tiếp địa chỉ trang web trên Internet và truyền bá miễn phí. Một trang web có thể kết nối mọi thứ lại với nhau, bao gồm chi tiết về các sự kiện, danh sách bạn cùng lớp bị mất, danh sách khách mời, RSVP, thanh toán và thậm chí cả album ảnh.

Sử dụng các trang web mạng xã hội và doanh nghiệp, chẳng hạn như Facebook, MySpace và LinkedIn, để truyền bá về cuộc hội ngộ của bạn và tìm bạn cùng lớp. Điều lạ lùng là khi bạn tìm thấy một người, người đó sẽ liên lạc với các bạn cùng lớp khác và từ đó sẽ lan truyền với rất ít hoặc không có nỗ lực nào từ phía ủy ban.

Tiếp tục tổ chức các cuộc họp của ủy ban để hoàn thiện chi tiết. Một số nét đẹp cho một cuộc hội ngộ bao gồm thực phẩm, DJ, nhiếp ảnh gia, quay phim, giải thưởng cửa và thẻ tên được làm bằng hình ảnh từ cuốn sách năm học trung học cũ của bạn. Tất cả các tính năng bổ sung này đều tốn tiền, vì vậy hãy sử dụng mạng lưới bạn bè thời trung học của bạn để giúp tìm giảm giá bất cứ nơi nào bạn có thể. Có thể một người bạn cùng lớp là một người cung cấp thực phẩm và có thể cung cấp một giảm giá tốt đẹp về thực phẩm. Có thể một bạn cùng lớp khác là một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. Một số người khác có thể đang kinh doanh in ấn và có thể in thẻ tên với giá ưu đãi. Đăng thông tin trên trang web đoàn tụ lớp hỏi về những gì bạn cần và xem có ai có thể giúp đỡ không.

Đừng quên những du khách đến từ ngoài tiểu bang. Một lần nữa, sử dụng mạng của bạn để xem ai đó có thể được giảm giá khách sạn hoặc du lịch. Kiểm tra danh sách trường trung học của bạn để xem có ai là đại lý du lịch hoặc trong ngành khách sạn. Hoặc chỉ cần gọi cho các khách sạn địa phương và hỏi về giảm giá cho các khối phòng cho cuối tuần. Các bạn cùng lớp cũng có thể muốn mở nhà cho khách để bạn bè của họ có thể ở miễn phí.