Thiệp mời
Khi bạn là người nhận được lời mời đến một buổi họp mặt sinh nhật, đó là nghi thức đúng đắn để đáp lại lời mời. Trả lời của bạn cho lời mời sẽ cho biết ý định của bạn tham dự hoặc không tham dự sự kiện. Làm thế nào bạn trả lời là quan trọng. Các tiếp viên phụ thuộc vào phản ứng của bạn để tổ chức đúng sự kiện của mình.
Trả lời nhanh chóng. Bằng cách trì hoãn phản hồi của bạn đối với lời mời, nó cản trở tiến trình của chủ nhà. Chủ nhà cần một số lượng nhân viên đầy đủ để đảm bảo rằng sự kiện của anh ta có thể chứa đúng số lượng người.
Trả lời ân cần. Phản hồi bằng văn bản ngắn có thể có vẻ khắc nghiệt. Thay vì chỉ nói "Không" bạn sẽ không tham dự, hãy đưa ra một lời giải thích ngắn. Ví dụ: "Thật không may, tôi sẽ ra khỏi thị trấn. Tôi chắc chắn rằng cuộc tụ họp sẽ rất tuyệt."
Trả lời chính xác. Nếu bạn sẽ đưa thêm khách đến tụ tập với bạn, hãy liệt kê số lượng khách bạn sẽ mang theo. Điều này giúp tiếp viên đảm bảo rằng chỗ ở thích hợp được thực hiện cho mỗi khách.
Trả lời theo giao thức đã thiết lập. Nếu giao thức trên thư mời yêu cầu bạn trả lời bằng văn bản, hãy ngoan ngoãn. Nếu bạn nhận được lời mời qua một cuộc gọi điện thoại hoặc gặp trực tiếp, bạn có thể trả lời qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp. Nếu bạn nhận được lời mời qua email, bạn có thể trả lời qua email.
