Để chào mừng việc xây dựng một tòa nhà mới, nhiều chủ doanh nghiệp và nhà phát triển sẽ tổ chức một buổi lễ "đột phá". Sự đột phá hoàn toàn mang tính biểu tượng và nhằm xây dựng sự nhiệt tình trong cộng đồng về tòa nhà mới. Nó cung cấp cho các nhà phát triển và chủ doanh nghiệp một cơ hội để giải thích tại sao tòa nhà mới sẽ là một tài sản. Lời mời đột phá có thể được gửi trên quy mô lớn bằng cách phát hành thông cáo báo chí đến một tờ báo địa phương, hoặc bằng cách giải quyết các lời mời cá nhân để chọn khách.
Tạo lời mời
Mời khách của bạn. Dòng đầu tiên sẽ đi thẳng vào vấn đề, "Bạn được mời tham dự lễ khởi công tòa nhà mới của chúng tôi."
Chèn bất cứ điều gì sẽ là duy nhất về buổi lễ. Ví dụ: "Hãy tham gia với chúng tôi để chào mừng bình minh của tòa nhà xanh." Hoặc, "Tòa nhà mới của chúng tôi, dự kiến khai trương vào tháng 1 năm 2012 sẽ là một không gian hiệu quả về môi trường." Đây là những ví dụ về loại thông tin có thể được đưa vào để làm cho lời mời hấp dẫn hơn đối với những người nhận thông tin đó.
Bao gồm địa điểm và thời gian. Ngoài ra, bao gồm bất kỳ chi tiết khách nên biết về việc tham dự sự kiện. Ví dụ: nếu họ nên ăn mặc giản dị, hoặc đi ủng, vì trang web có thể bị bùn.
Ký lời mời và bao gồm nếu RSVP là bắt buộc. Nếu vậy, hãy chắc chắn để chỉ rõ cho ai và khi nào phản hồi phải được thực hiện.
Thêm bất kỳ hướng dẫn đặc biệt về đột phá hoặc sự kiện. Ví dụ, nơi người tham dự có thể tìm thấy bãi đậu xe rộng rãi.
Mở rộng lời mời
Gửi lời mời cá nhân chọn. Những lời mời này đắt hơn và nên được gửi cho khách cụ thể, không phải cho công chúng. In, hoặc thuê một chuyên gia để in từ ngữ lời mời của bạn trên cổ phiếu thẻ nặng. Chọn màu giấy phù hợp với logo hoặc chủ đề kinh doanh của bạn. Sao chép các trung tâm trong Office Depot, Office Max và Kinko sẽ in lời mời của bạn và chèn đường viền và đồ họa được chỉ định cho bạn. Đặt lời mời trong một phong bì chắc chắn, có kích thước hoàn hảo. In nhãn để dán vào các trường địa chỉ trên phong bì. Một nhãn phải bao gồm tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn và nhãn còn lại sẽ bao gồm tên và địa chỉ của người nhận.
Mời công chúng nói chung. Đặt một quảng cáo trong một tờ báo địa phương, khu vực hoặc khu vực. Những lời của quảng cáo nên là lời mời của bạn. Bạn có thể đặt quảng cáo trong phần được phân loại hoặc mua không gian quảng cáo trong các trang tin tức hoặc các phần đặc biệt của bài báo.
những người khác đang đọc
Cách viết thư hủy
Làm thế nào để giải quyết lời mời tham gia
Làm thế nào để giải quyết lời mời tham giaGửi một thông cáo báo chí cho tất cả các phương tiện truyền thông địa phương. Mục đích của thông cáo báo chí là mời các phương tiện truyền thông và công chúng đến với sự đột phá. Thông cáo báo chí nên bao gồm câu chuyện ngược trên trang web (ví dụ: tòa nhà hiện tại đã bị bỏ hoang 20 năm hoặc chúng tôi sẽ khởi công và xóa một trong những tòa nhà lịch sử nhất trong thị trấn của chúng tôi), nền tảng của công ty bạn và những gì tòa nhà mới sẽ cung cấp. Cũng bao gồm lời mời của bạn trên một trang riêng.
