Nếu bạn cần viết thư mời cho mục sư hoặc thành viên giáo sĩ khác, bạn nên tuân theo một vài quy tắc đơn giản. Bức thư nên được trang trọng bằng giọng điệu, vì vậy hãy làm cho văn bản của bạn chuyên nghiệp nhất có thể. Nếu bạn biết cá nhân mục sư, bạn có thể bao gồm một tin nhắn cá nhân trong thư.
Viết thư mời chính thức cho một mục sư.
Bước 1
Bắt đầu bằng một lời chào như "Mục sư Smith thân mến" hoặc "Mục sư Jones thân mến".
Bắt đầu bằng một lời chào
Bước 2
Mở thư của bạn với một lời mời đến sự kiện; ví dụ: "Tôi viết thư mời bạn tham dự 'Hội nghị hòa bình thành phố' thường niên lần thứ hai vào ngày 2 tháng 8 năm 2011. Mục đích của sự kiện là mang lại cho các giáo sĩ và cộng đồng để nói về cách xây dựng hòa bình trong thành phố của chúng ta."
Mở thư của bạn với lời mời đến sự kiện
Bước 3
Mời mục sư phục vụ trên một bảng điều khiển hoặc phát biểu tại sự kiện. Bạn có thể muốn giải thích ngắn gọn nhưng cụ thể tại sao bạn nghĩ mục sư sẽ đóng góp cho cuộc thảo luận. Dưới đây là một ví dụ: "Công việc của bạn trong hòa bình và xây dựng cộng đồng trong 10 năm qua tại thành phố của chúng tôi khiến bạn trở thành ứng cử viên chính cho hội nghị của chúng tôi. Chúng tôi rất biết ơn khi nghe giọng nói của bạn và tham gia với bạn."
Mời mục sư phục vụ trên một bảng điều khiển hoặc phát biểu tại sự kiện
Bước 4
Kết luận bức thư với một lời cảm ơn và bao gồm thông tin liên lạc của bạn; ví dụ: "Cảm ơn bạn đã xem xét lời mời này. Tôi mong muốn được biết liệu bạn có thể tham gia với chúng tôi hay không. Bạn có thể liên hệ với tôi tại ..."
Kết thúc bức thư với một lời cảm ơn
